Comment automatiser vos rappels récurrents efficacement

L'automatisation : votre meilleur allié

Combien de rappels récurrents avez-vous ? Factures mensuelles, déclarations trimestrielles, renouvellements annuels... Automatisez-les une fois, et oubliez-les pour toujours.

Étape 1 : L'inventaire

Listez tous vos rappels récurrents :

Quotidiens : Médicaments, routines

Hebdomadaires : Réunions, rapports

Mensuels : Factures, loyer, abonnements

Trimestriels : Déclarations, bilans

Annuels : Assurances, impôts, anniversaires

Étape 2 : Catégorisation par urgence

Pas tous les rappels ne méritent le même traitement :

Critique : Appel IA + SMS + Email

Important : SMS + Email

Standard : Email seul

Étape 3 : Configuration dans Rimilo

Créez un nouveau rappel

Activez "Récurrent"

Choisissez la fréquence

Sélectionnez vos canaux

Définissez le délai de rappel (24h avant, 1h avant, etc.)

Étape 4 : La revue trimestrielle

Tous les 3 mois, passez en revue vos rappels automatiques :

Certains sont-ils obsolètes ?

Des nouveaux à ajouter ?

Les canaux sont-ils toujours adaptés ?

Pro tips

Groupez les rappels similaires : Tous les renouvellements d'assurance le même mois

Utilisez des tags : "Finance", "Santé", "Admin" pour retrouver facilement

Activez les confirmations : Savoir que le rappel a été reçu

Le résultat

Une fois configuré, vous ne penserez plus jamais à ces tâches récurrentes. Votre esprit sera libéré pour des choses plus importantes.